Ihre aktuelle Situation

Die Anforderungen im Büroalltag in der heutigen Zeit sind sehr komplex geworden. Sei es das Vorhalten eines allgemeinen Terminplans, eines zentralen Datenmanagements oder einer standardisierten Arbeitsumgebung auf die auch Mitarbeiter mit Heimarbeitsplätzen zugreifen können. In den meisten Fällen wächst ein Büro (mehr Mitarbeiter, mehr Aufgaben) ohne dass diesem Wachstum eine Analyse der gelebten Prozesse vorausgeht. Die Arbeitsmenge, die in einem Büro anfällt, wächst ohne saubere Planung nicht linear mit der Anzahl der Mitarbeiter.

In manchen Fällen überschreitet ab einem gewissen Punkt der Kommunikations- und Verwaltungsaufwand ein Ausmaß, ab dem es nötig wird, ernsthaft über eine Reorganisation der im Büro gelebten Abläufe nachzudenken.

• Wie ist mein Büro organisiert (Prozessabläufe "historisch gewachsen")?
• Müssen Änderungen in der Büroorganisation vorgenommen werden?
• Kommt meine Rechnerinfrastruktur mit den neuen Anforderungen zurecht?

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihren Büroalltag und erstellen für weitere Analysezwecke eine Matrix. Anschließend besprechen wir mit Ihnen mögliche Verbesserungspunkte und ob und - wenn ja - wie hier eine neue Software unterstützend eingesetzt werden kann.

Der letzte Punkt beinhaltet eine Kosten-Nutzen-Analyse, weil nicht alles, was machbar ist, Ihnen auch tatsächlich Geld spart.

• Überblick über die in Ihrem Büroalltag gelebten Abläufe
• Auflistung der Optimierungsmöglichkeiten
• Machbarkeitprüfung für Ihr Vorhaben
• Kosten-Nutzen-Analyse mit aussagekräftiger Entscheidungsvorlage